Una de las características mejor implantada en Remember the milk (RTM) son los atajos de teclado para realizar las principales funciones al utilizar este gestor de tareas. Si se pretende recopilar, organizar y gestionar una completa lista de tareas obviamente la introducción de nuevas tareas y su edición debe poder realizarse con suma rapidez.
Por otra parte, comentaré diversas extensiones para Google Chrome (también disponibles para otros navegadores) que nos facilitaran el uso de Remember the milk.
Atajos de teclado
Estos son los principales atajos de teclado disponibles:
- C – Marca las tareas seleccionadas como completadas.
- P – Pospone las tareas seleccionadas. Al posponer una tarea su fecha de vencimiento se pasa a mañana, en caso de que se desee modificar la fecha se deben editar las tareas.
- D – Permite cambiar la fecha de vencimiento de las tareas seleccionadas.
- F – Permite asignar una frecuencia de repetición a las tareas seleccionadas.
- G – Permite cambiar el tiempo estimado de las tareas seleccionadas.
- S – Permite editar las etiquetas de las tareas seleccionadas.
- T – Añade una nueva tarea a la lista actual.
- L – Permite editar la ubicación de las tareas seleccionadas.
- R – Permite editar la descripción de la tarea seleccionada.
- U – Permite editar la URL.
- Z – Deshace la última acción.
- 1 – Establece la prioridad de las tareas seleccionadas a 1.
- 2 – Establece la prioridad de las tareas seleccionadas a 2.
- 3 – Establece la prioridad de las tareas seleccionadas a 3.
- 4 – Elimina la prioridad asignada a las tareas seleccionadas.
- <Del> – Borra las tareas seleccionadas.
- A – Selecciona todas las tareas de la lista actual.
Extensiones para Google Chrome
Tal como se comentaba en el artículo “ Introducción a Remember the milk” existe una extensión para Google Chrome que facilita la gestión de la gran cantidad de listas que se está utilizando en RTM. Dicha extensión denominada “A bit better RTM” permite mostrar las listas en un cuadro a la izquierda en lugar de utilizar pestañas en la parte superior.
También existen otras extensiones para integrar RTM en Gmail y Google Calendar. Dichas extensiones denominadas “Remember the milk for Gmail” y “Remember the milk for Google Calendar” añaden un cuadro en el que se pueden ver las tareas pendientes desde Gmail y Google Calendar respectivamente.
Otro interesante complemento para Google Chrome denominado “Taskmilk” permite pulsar un botón en la barra de herramientas de Google Chrome para acceder al listado de las tareas pendientes.
Filed under: Productividad Tagged: | Getting Things Done, GTD, Productividad, Remember the milk, RTM